Dieser neue Datenschutzprozess hilft bei der richtigen Durchführung von Videoaufzeichnungen

Ab sofort steht auf Ihrem Online-Portal der neue Datenschutzprozess „Videoaufzeichnungen von virtuellen Betriebsführungen und von Prozess- und Arbeitsabläufen“ zum Download bereit.

Damit Sie das aktuell gebotene Reduzieren von Kontakten auch bei Präsentationen, Besichtigungen und Prüfungen Ihres Betriebs, einschließlich der entsprechenden Besuche, realisieren können, bietet es sich für Sie an, solche Präsenzveranstaltungen durch den Einsatz von Videoaufzeichnungen zu ersetzen. Dabei kommen Dokumentationen von besonderen Arbeitsabläufen ebenso in Betracht wie Prozessdokumentationen im technischen Bereich im Zusammenhang mit Kundenaudits. Diese Videoaufzeichnungen haben für Sie, außer der Kontaktvermeidung, den zusätzlichen positiven Effekt, dass Sie durch mehrfache Verwendung des gleichen Demomaterials Kosten für Präsentationen einsparen können.

In Ihrem Datenschutzportal finden Sie nun zu diesem Thema einen neuen Datenschutzprozess, der detailliert und anschaulich beschreibt, welche Vorgaben des Datenschutzrechts Sie dabei beachten müssen und wie Sie diese einhalten können.

Besonderes Augenmerk wird dabei darauf gelegt, wenn in Ihrem Betrieb in der vorvertraglichen Angebots- bzw. Ausschreibungsphase über die Vergabe eines Auftrags über eine Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO die technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Wahrung des Datenschutzes geprüft werden sollen. Der neue Datenschutzprozess über Videoaufzeichnungen unterscheidet zwischen virtuellen Betriebsführungen einerseits und werblichen Videopräsentationen andererseits und erläutert, wie Sie die Rechte der Betroffenen in diesen Fällen jeweils wahren können.

Zu Fragen rund um Ihr Online-Portal und zu den angebotenen Arbeitshilfen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Freundliche Grüße
Redaktion Praxisratgeber Datenschutz und Datensicherheit