Datenschutz-FAQ

Fragen und Antworten zum Datenschutz – Teil 2

Es sind neue Fragen zum Thema Datenschutz bei uns eingetroffen, die in der Rubrik „Fragen und Antworten“ von unserer Fachredaktion beantwortet werden. Diesmal geht es u. a. um die Weiterleitung von E-Mails und den Umgang mit Geschäftsunterlagen.

Ihnen liegen echte Fragen aus der Praxis zugrunde, die unsere Fachredaktion beantwortet hat. Wir haben sie so weit anonymisiert, dass die Identität der Fragesteller geschützt bleibt und die Antworten über den konkreten Fall hinaus auch für Sie interessante Anregungen liefern können.

Die Liste der Fragen wird regelmäßig erweitert, wobei die Fragen in der Navigation nach Datum absteigend sortiert sind. Sie finden die neuesten Fragen also immer oben in der Liste. Dieses Mal beantworten wir die folgenden Fragen:

  • Wir sind ein Handwerksbetrieb mit fünf Mitarbeitern im Büro und zehn externen Mitarbeiter, die regelmäßig mit personenbezogenen Daten in Kontakt kommen? Müssten wir daher also einen Datenschutzbeauftragten bestellen?
  • Was passiert, wenn ein Mitarbeiter die Firma verlässt – was geschieht mit dessen Handy und den dort gespeicherten privaten Daten?
  • Ist es ein Thema des Datenschutzes, wenn die Geschäftsführung die Weiterleitung bestimmter E-Mails unterbunden sehen möchte, um die Verbreitung sensibler Geschäftsdaten einzuschränken?
  • Wie genau sind Unterlagen mit Daten der einzelnen Mitarbeiter unserer Kunden vom übrigen Büromüll zu trennen? Handelt es sich dabei um persönliche Daten, für die im vollen Umfang die DSGVO gilt?
  • Wir müssen keinen Datenschutzbeauftragten bestellen, aber dennoch alle Anforderungen der DSGVO erfüllen. Gibt es einen Beleg dafür, dass das bei unserer Unternehmensgröße die Pflicht und Verantwortung des Geschäftsführers ist?

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Nutzung der Rubrik.
Freundliche Grüße
Redaktion Praxisratgeber Datenschutz und Datensicherheit

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