DSB-Ratgeber

Aktualisiertes Fachthema „Dokumentation und Rechenschaftspflicht“ - Checklisten und Formulare für die Datenschutzdokumentation

Ab sofort steht Ihnen auf dem Portal eine aktualisierte Sammlung von Checklisten und Formularen zur Verfügung, mit denen Sie alle für den Datenschutz in Ihrem Betrieb relevanten rechtlichen sowie technischen und organisatorischen Sachverhalte erheben, dokumentieren und bewerten können.

In dem Zusammenhang wurde auch der komplette Bereich „Dokumentation und Rechenschaftspflicht“ überarbeitet und aktualisiert. Sie können anhand der ebenfalls enthaltenen Bewertungstabellen für alle technischen und organisatorischen Sachverhalte eine Übersicht über den Grad der Erfüllung der Anforderungen erstellen und damit belegen, dass Sie die technischen und organisatorischen Anforderungen der DSGVO erfüllen. Sie schaffen mit einer regelmäßigen Wiederholung dieser Prüfung im Sinne eines PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act) und der Überprüfung und Fortentwicklung bzw. Aktualisierung der Maßnahmen die Voraussetzungen dafür, dass Sie der Rechenschaftspflicht gem. Art. 5 Abs. 2 DSGVO auch im rechtlichen sowie im technisch-organisatorischen Bereich nachkommen.

Die Arbeitshilfen gliedern sich in Formulare zur Dokumentation und Nachweisführung, in Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen und in Checklisten zur Kontrolle und Bewertung rechtlicher Sachverhalte. Die Checklisten werden durch Hinweise und Erläuterungen zu den Erhebungen und zur Bewertung der erhobenen Informationen ergänzt, um Ihnen die Nutzung der Checklisten zu erleichtern und Sie bei der Bewertung der erhobenen Sachverhalte zu unterstützen. Alle Checklisten und Formulare wurden an die aktuelle Rechtslage angepasst. So wurde die Rechtsprechung des EuGH zu „Schrems II“, der Erklärung der Unwirksamkeit des EU-US Privacy Shield, ebenso berücksichtigt wie das Urteil des BGH zur Einwilligung zum Setzen von Cookies beim Webseitenbesuch und die Rechtsentwicklung zum Einsatz von Google Analytics.

Übrigens: Zeitgleich zur Aktualisierung haben wir auch einen Relaunch des Portals vorgenommen. Dabei wurde die Struktur der Arbeitshilfen praxisgerechter umgesetzt und das Portal übersichtlicher gestaltet.

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Hier bloggt die Redaktion Datenschutz & Datensicherheit des Verlags Mensch und Medien.

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